Le modèle de fonctionnement de l’école doctorale a été déterminé sur la base d’une analyse des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces (FFOM) des secteurs de l’enseignement supérieur, de la recherche et des technologies au Burundi.
Ce modèle est bâti sur trois piliers à savoir :
- La gouvernance universitaire, notamment avec la disponibilité d’un Plan stratégique de l’Ecole et des Plans d’action individuels des doctorants ;
- La coopération interuniversitaire réalisée principalement à travers la mobilité des doctorants et des promoteurs; et
- L’utilisation accrue des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC), notamment à travers des cours dispensés en ligne, le développement et la mise à disposition de l’école doctorale d’une bibliothèque virtuelle, le coaching virtuel et la participation d’experts régionaux et internationaux à l’encadrement des doctorants notamment à travers l’utilisation des plateformes de Visioconférence telles que GoToMeeting et Skype.
Ce modèle est nouveau et unique en Afrique
MODALITES DE MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DE L’ECOLE DOCTORALE
Chaque doctorant dispose d’au moins deux promoteurs de thèse : un Promoteur de l’Université du Burundi ayant le rang de professeur associé ou de professeur ordinaire et un autre promoteur de l’extérieur du Burundi. Ces promoteurs collaborent à travers deux modalités :
- la co-promotion simple où l’étudiant est inscrit uniquement à l’université du Burundi ;
- la cotutelle où l’étudiant est inscrit dans les deux universités où se trouvent ses co-promoteurs. Dans ce cas, la gestion du parcours de l’étudiant est régie par une convention qui détermine notamment les contenus des cours à suivre, les modalités d’encadrement du doctorant, de validation des crédits et de soutenance de la thèse. Au 30 janvier 2020, l’école doctorale avait déjà signé une dizaine de conventions de cotutelle.
En plus des deux co-promoteurs, l’école doctorale implique plusieurs experts régionaux et internationaux dans l’encadrement des thèses principalement en utilisant des plateformes technologiques de Visio conférence. Chaque doctorant dispose également d’un comité d’accompagnement constitué d’au moins quatre membres dont les co-promoteurs de thèse. Le comité est chargé de guider et conseiller le doctorant dans l’élaboration et l’exécution de son programme de formation doctorale. A la fin de chaque année académique, ce Comité évalue le travail du Doctorant et recommande s’il/elle devrait être autorisé à s’inscrire dans l’année supérieure.